Текстовый редактор от Microsoft почти безоговорочно доминирует на рынке офисных программ уже больше 35 лет: по статистике, аудитория Word уже давно достигла отметки в миллиард активных пользователей. И не иссякающий спрос вполне объясним: «Офис» подходит для работы с таблицами, справляется с резюме и дипломными проектами, применяется копирайтерами при написании коммерческих и информационных статей.
Word с легкостью адаптируется почти под любые задачи, а вместе с тем еще и наполнен целой коллекцией шаблонов, предназначенных для работы с буклетами, руководствами или календарями. Несмотря на разнообразие функций и инструментов, разработчики из Microsoft часто сталкиваются и с критикой. Всему виной – вечные недоработки, соседствующие с инновационными решениями.
Взять хотя бы в качестве примера работу с иллюстрациями: документы в Word несложно дополнить картинками, инфографиками и даже иконками. Достаточно перетащить графические материалы прямо на страницу или воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + C и Ctrl + V. Но как после импорта экспортировать файлы обратно?
Технически иллюстрации из Word-документов выгружаются и поштучно – через контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши, и кнопку «Сохранить как рисунок…».
Но как действовать в ситуациях, когда иллюстраций больше 30? Каждую переносить на жесткий диск вручную, да еще и проставляя правильные наименования? Ни в коем случае: проблема с медиаконтентом вполне решается экспериментальным путем!
Архивация файла Word
Трюк со сменой формата документов для быстрого экспорта картинок впервые начал обсуждаться на зарубежных форумах. Чуть позже нестандартная концепция добралась и до отечественных копирайтеров и контент-менеджеров, вынужденных работать и с текстом, и с иллюстрациями. И, хотя информация об архивации документов быстро разошлась по интернету, вопросы у аудитории до сих пор возникают. А потому настало время разобраться в деталях.
Выгружаются иллюстрации через архивацию по немного запутанному алгоритму, включающему даже набор подготовительных действий. Речь об отображении «Расширении имен файлов» для принудительной смены формата документа. Задаются новые параметры на вкладке «Вид» с помощью специальной галочки.
Когда после названия файла начнет отображаться формат (например, docx или doc), настанет время переходить к следующим действиям – подготовке копии документа и смене формата с docx или doc на zip.
Подготовленный архив осталось разархивировать, а после перейти в каталог Word, и Media. Внутри появится весь набор иллюстраций – от иконок до инфографиков. Работает способ действительно безотказно, но о некоторых нюансах рекомендуется помнить. А именно – менять формат рекомендуется лишь у копий файлов, а между rar и zip выбирать последний вариант – так шансы столкнуться с ошибками приближаются к нулю.
Сохранение документа в виде Web-страницы
Кроме запутанного, но до сих пор актуального способа, связанного с архивацией файлов, иллюстрации из документов извлекаются и по иному сценарию – через смену формата.
Превращаются документы в Web-страницы в Word через тематическое меню «Файл», вызываемое из левого верхнего угла: кнопка для перехода к дополнительным параметрам появится на привычной панели быстрого доступа – рядом с категориями «Главная», «Вставка» и «Дизайн».
Раздел «Файл» по умолчанию содержит «Сведения» о документах, разрешает печатать подготовленные страницы и настраивать «Общий доступ». Между перечисленными пунктами скрывается и кнопка «Сохранить как», экспортирующая файлы на жесткие диски и в облачное хранилище OneDrive. Вариант с превращением документа в Web-страницу предполагает работу исключительно в локальном режиме, а потому из доступных вариантов подойдет лишь «Обзор».
После выбора Word сразу отобразит «Проводник» и предложит выбрать «Тип файла» (подойдет лишь вариант «Веб-страница» с форматами htm и/), а вместе с тем задать дополнительные параметры. Ставить галочку напротив пункта «Сохранить эскизы», кстати, необязательно – редактор от Microsoft и без подсказок в новый каталог добавит еще и миниатюры картинок.
Смена формата приведет к появлению дополнительного каталога с названием документа Word, дополненного словом files. Внутри – весь набор иллюстраций, включая «оригиналы» и «миниатюры», а еще – дополнительные XML записи и информацию о разметке.
Быстрый способ очистить каталог от лишних файлов – провести сортировку по размеру или формату, выделить лишнее с помощью курсора и зажатых кнопок Ctrl или Shift, а после – перенести в корзину.
Вердикт
Десктопная версия Microsoft Word стабильно обновляется каждые 3-4 года: разработчики старательно меняют интерфейс, добавляют новые темы и внедряют нестандартные функции, вроде совместного редактирования документов и групповых чатов. И пусть количество нововведений лишь растет, «пробелов» в работе текстового редактора не становится меньше. Та же проблема с быстрым экспортом медиаконтента до сих пор не решена. А потому обходить ограничения по-прежнему приходится вручную.
