Ивент-менеджер (еще его называют ивентом) занимается подготовкой и проведением развлекательных, деловых, спортивных и торжественных мероприятий для физических лиц и компаний из самых разных сфер деятельности.
В круг его должностных обязанностей входят:
- переписки и телефонные созвоны с заказчиком для детального обсуждения будущего мероприятия;
- принятие к сведению клиентского плана мероприятия и предложение своих вариантов;
- аналитика площадок, бронирование времени и мест;
- планирование бюджета мероприятия;
- подготовка списка контактантов мероприятия;
- обеспечение участников раздаточным материалом;
- контроль проведения мероприятия;
- составление отчетной документации по окончанию мероприятия и анализ проделанных работ;
- работы по привлечению прессы и спонсоров на мероприятие.
Ивент все время согласует все рабочие задачи и моменты с клиентом и подбирает для него оптимальные варианты по площадке проведения, времени, персоналу и прочим аспектам.
Навыки event-менеджера
Работа специалиста складывается из нескольких стадий.
Стадия 1
Осуществимость
- в самом начале следует всесторонне выяснить, возможно ли организовать событие;
- имея в виду время, средства, вовлеченных людей и место проведения.
Стадия 2
Синхронизация
- следует иметь в виду, что даты крупных событий не должны совпадать;
- конкретное событие должно быть максимально обособлено от других событий того же рода.
Стадия 3
Финансы
- определить источники доходов в зависимости от типа мероприятия;
- основная задача — найти ожидаемые расходы и соответственно спланировать бюджет.
Маркетинг
- в зависимости от целевой аудитории должны применяться разные маркетинговые стратегии;
- будь то спонсорство или реклама продажи билетов.
Операционная деятельность
- после завершения мероприятия все средства, оборудование и последовательность событий должны постоянно контролироваться.
Навыки настоящего ивента такие:
- работа в многозадачном режиме;
- неизменно высокий уровень работоспособности;
- развитые управленческие и организаторские способности;
- владение логическим мышлением;
- способность решать задачи быстро, эффективно и в рамках отведенного бюджета.
Помимо этого event-менеджер должен быть всегда на связи и не бояться решать нестандартные задачи.
Soft skills event-менеджера
Можно уверенно сказать без прокачки этих навыков в ивент-менеджменте будет если и не невозможно, то очень тяжело:
- максимальная коммуникабельность и дружелюбие;
- креативный подход к решению сложных задач;
- способность справляться с постоянными стрессами;
- оперативное принятие важных решений;
- ораторское мастерство;
- мышление лидерский характер;
- быть траблшутером, т.е. находить выход из любой ситуации.
Плюсы и минусы профессии
Event-менеджер кажется профессией, окруженной со всех сторон атмосферой дружелюбного общения и в некой мере — праздника. При этом у этой сферы есть свои ярко выраженные преимущества и недостатки.
Плюсы:
- постоянная востребованность на рынке труда;
- заведение нужных связей;
- возможность проявить свою креативность;
- идеальная работа для тех, кто любит массовые мероприятия.
Минусы:
- постоянные стрессы;
- ненормированный рабочий день;
- общение с очень разными по характеру людьми, где приходится отстаивать свою точку зрения и одновременно подстраиваться под требования клиента.
Заработная плата event-менеджера
Если смотреть данные по сайту hh.ru (целевой регион — Москва), видно, что начальный уровень ЗП ивент-менеджера равен примерно 50 000 рублей.
Анализ анкет соискателей и вакансий работодателей показывает, что набор навыков специалистов такого уровня таков:
- поиск клиентов на проведение мероприятий;
- организация мероприятий полного цикла;
- синхронизация всех моментов по проведению ивентов;
- составление и подписание договоров на мероприятия;
- фиксация получения оплаты от заказчиков;
- закрытие сделки, предоставление отчетной документации.
Ключевыми навыками называют коммуникативные, т.е. умение получить положительный результат от общения с разными людьми.
На зарплату в районе 75 000 рублей и выше рассчитывают специалисты, которые:
- работают в ивент-индустрии от одного до трех лет;
- умеют организовывать конференции, включая съемки, трянсляции, семинары и вебинары;
- знают юридические аспекты заключения договоров и особенности ведения переговоров;
- ищут и находят партнеров, а также анализируют клиентскую базу;
- быстро выстраивают контакты с людьми;
- устойчивы к серьезным стрессам;
- самостоятельно принимают решения;
- могут выехать в другой регион страны и за рубеж.
Верхний потолок зарплат начинается от суммы в 150 000 рублей. На такую оплату труда могут претендовать соискатели, проработавшие в ивенте не менее трех лет. К ним предъявляются уже такие требования:
- вести ивент-проект ОТ и ДО;
- проводить деловые встречи, решать любые возникающие вопросы;
- готовить коммерческие предложения, в т.ч. заниматься подбором площадок, организовывать команду на проект, составлять смету расходов, искать подрядчиков и т.п.
Плюс у специалиста любого уровня должны быть:
- безупречное владение устной и письменной речью:
- умение работать с офисными утилитами;
- знание event-трендов России и мира;
- жизненный кругозор и желание постоянно развиваться;
- быть многозадачным человеком.
Где учиться на event-менеджера
Самостоятельно освоить эту профессию практически нереально, потому что здесь очень много специфических моментов — как практических, так и теоретических.
Наиболее действенный и одновременно вменяемый способ стать event-менеджером — пойти учиться на онлайн-курсы. Там можно:
- освоить азы профессии в течение нескольких недель, при этом учиться удобное для себя время с комфортной скоростью;
- получить структурированную программу обучения вместо разрозненных обрывков данных при самостоятельном поиске в сети;
- наработать себе портфолио: при этом домашние задания сопряжены с реальной практикой и выполненные работы запросто можно показывать как реальные;
- учиться с любого устройства — ПК, ноутбука, планшета и смартфона — т.к. онлайн-курсы оптимизированы под любой гаджет.
Научиться event-менеджменту вы можете, если пойдете учиться на курсы.
Читайте также: Список самых востребованных интернет-профессий!
Online-курс от GeekBrains
Онлайн-курс, на котором вы научитесь с нуля организовывать деловые и образовательные мероприятия. Вы получите пошаговую инструкцию и примеры документов, которые вам будет необходимо составлять при организации мероприятий.
Как будет проходить обучение:
- Урок 1. Вводный урок
- Урок 2. Брифинг с клиентом
- Урок 3. Что нельзя делать на брифинге
- Урок 4. Митинг-репорт и разработка концепции мероприятия
- Урок 5. Таймлайн
- Урок 6. Составление плана-графика (диаграмма Ганта)
- Урок 7. Составление сметы мероприятия
- Урок 8. Составление программы и расписания мероприятия
- Урок 9. Как подобрать надежного подрядчика
- Урок 10. Подбор площадки под мероприятие
- Урок 11. Схема распределения ролей в команде организаторов
- Урок 12. Деловая коммуникация с партнерами и клиентами
- Урок 13. Как правильно выстроить работу со спикерами
- Урок 14. Как выбрать кейтеринговую компанию
- Урок 15. Техническое обеспечение мероприятия
- Урок 16. Как набрать волонтеров на мероприятие
- Урок 17. Техническое задание на работу волонтеров
- Урок 18. Техническое задание для видеооператора
- Урок 19. Техническое задание для фотографа
- Урок 20. Партнерское предложение и фандрайзинг
- Урок 21. Навигация на площадке
- Урок 22. Написание пресс-релиза
- Урок 23. Способы продвижения мероприятия
- Урок 24. Секреты создания крутой интерактивной зоны
- Урок 25. Работа с тележурналистами
- Урок 26. Как справиться с форс-мажорной ситуацией
- Урок 27. Как вести себя на площадке в день проведения мероприятия
- Урок 28. Сбор обратной связи. Как и зачем?
- Урок 29. Советы по трудоустройству начинающему ивент-менеджеру
- Урок 30. Заключительный урок
Нажмите здесь, чтобы подробнее узнать о курсе!